Библиографическое
описание – это совокупность сведений о документе: его авторе, заглавии,
читательском назначении и других данных, расположенных в СТРОГО ОПРЕДЕЛЕННОМ
ПОРЯДКЕ, определяется Государственным стандартом (ГОСТ 7.1 – 2003).
Основное назначение библиографического описания состоит в информации о фактических данных, позволяющих разыскать определенный документ. От того, как составлено описание, зависит полнота раскрытия содержания библиотечных фондов, правильность организации каталогов.
Библиографическое
описание составляется с соблюдением общих обязательных требований:
• Описание должно
отражать признаки описываемого документа в такой степени полно и точно, чтобы
читатель мог, не видя его, получить о нем отчетливое предварительное
представление.
• Описание должно
идентифицировать документ. То есть читатель должен быть уверен, что перед ним
библиографическое описание того документа, которое он разыскивает.
• Описание должно
соответствовать той цели, ради которой оно выполняется. Это значит, что
библиографическое описание одних и тех же книг для каталогов библиотек разных
типов (массовых, детских, школьных, научных) могут не совпадать по полноте
данных о документе.
• Описания одного и того
же произведения для всех каталогов одной библиотеки должны быть единообразными,
то есть должны содержать одни и те же данные, независимо от вида каталога.
Последнее требование
потеряло свою актуальность для библиотек, оснащенных электронными программами.
Что является объектом
составления библиографического описания? Все виды опубликованных и
неопубликованных документов на любых носителях: книги, ноты, карты, документы,
микрофильмы, микрофиши, электронные ресурсы, а также их составные части.
Описываемый объект (или
документ) может состоять из одной части (одночастный) и из нескольких частей
(многочастный). Такая терминология принята новыми ГОСТами 7.1 – 2003, вошедшими
в употребление на территории Российской Федерации 1 июля 2004 года.
В библиотечной среде
чаще всего употребляются термины – «однотомник» и «многотомник», которые мы и
будем употреблять в дальнейшем. Однотомный носитель подразумевает одноуровневое
описание, а многотомник – многоуровневое (или многотомное). Кроме того,
существует еще «сериальное» описание, которое, по сути, является частью
многоуровневого библиографического описания. Библиографическое описание состоит
из заголовка и элементов, объединенных в различные области.
В состав
библиографического описания входят следующие области:
1. Область заглавия и
сведений об ответственности;
2. Область издания;
3. Область специфических
сведений;
4. Область выходных
данных;
5. Область физической
характеристики (объем книги, количество страниц и иллюстраций);
6. Область серии;
7. Область примечания;
8. Область стандартного
номера (или его альтернативы).
Очень важно запомнить
названия областей, поскольку их границы разделяются определенной пунктуацией,
обозначающей начало или конец области.
Каждый библиотекарь,
которому предстоит заниматься составлением библиографических записей, должен
научиться при первом же взгляде на титульный лист издания мысленно разбивать
его данные на эти области.
Области описания делятся
на обязательные и факультативные. Обязательные области должны быть отражены
всеми библиографирующими учреждениями. Факультативные области отражаются по
выбору библиографирующего учреждения. Иными словами, каждая библиотека обязана
отражать в библиографическом описании обязательные области этого описания, а
отражение факультативных областей передается на ее собственное рассмотрение.
Отсюда вытекает вывод, что работникам библиотек нужно хорошо разбираться в том,
какие области описания являются обязательными, а какие – факультативными.
Обязательными являются
те элементы, которые обеспечивают идентификацию документа.
Факультативные элементы
содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о
документе. Мы назовем эти области чуть позже.
Правила наполнения
областей являются общими для всех объектов описания, применяются при описании
любых видов документов на любых носителях.
Источник:
Современная библиотека образовательного учреждения: Пособие для системы доп. Проф. Образования. – М.: Федерация Интернет Образования, 2005. – 84 с.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:
(пунктуация
в библиографическом описании, источник информации для составления
библиографической записи, язык библиографического описания, применение
сокращения слов, схема описания книг, схема
полного каталогизационного описания)
Комментариев нет:
Отправить комментарий