Моя библиотечка: Как правильно составить заголовок библиографического описания?

Как театр начинается с вешалки, так библиотека начинается с каталога. Заблуждаются те, кто считает, что главной и единственной ценностью библиотеки являются ее фонды. Какими бы они полными ни были, но если эти фонды грамотно не отражены в каталогах библиотеки, найти ту или иную книгу будет очень проблематично, и многие единицы хранения останутся невостребованными читателями. Иными словами, книги будут пылиться на полках, а информация о них до читателей не дойдет.

Вот почему так важно уметь правильно составлять библиографическую запись, которая станет основой каталогизационной карточки, отражающей в сжатой форме все параметры документа.

Существуют Государственные стандарты описания документов. Это свод правил, по которым составляется библиографическая запись. Процесс составления библиографической записи называется каталогизацией.

Библиотекарю необходимо научиться правильно составлять библиографическую запись, руководствуясь ГОСТами.

Начнем с составления ЗАГОЛОВКА ОПИСАНИЯ. В библиотечной среде заголовок описания часто называют «авторской строкой», потому что заголовок описания на каталогизационной карточке располагается отдельной строкой над библиографическим описанием.

Нивен, Ларри.

Осколок империи: [сборник] / Ларри Нивен; [пер. с англ.

С. Миролюбов и др.; Худож. А. Куташов]. – СПб.: Северо-Запад,

1994. – 637, [2] c.: ил.; 22 см.

Содерж.: Подарок с Земли: Роман; Рассказы: Бег иноходца;

Левиафан; Синица в руке; Волк в машине времени; Смерть в

камере; Безумная толпа; Тайна стеклянного кинжала;

Нейтронная звезда; Осколок империи и др.

ISBN 5-8352-0352-7 (в пер.); Б. ц., 20000 экз.

– – 1. Научно-фантастические романы и рассказы (х. л.).

Какие сведения приводятся в заголовке описания?

В заголовке описания приводят:

• имя лица (см. пример выше)

• наименование организации:

Институт российской истории (Москва).

Доклады института Российской истории РАН, 1995–1996 гг. /

Рос. акад. наук. – М.: ИРИ, 1997. – 250 с.; 20 см. – Б. ц., 250 экз.

«Компьютеризация в музеях», всероссийская конф. (1996; Москва).

Сборник докладов всероссийской конференции «Компьютери-

зация в музеях» (9–12 апр. 1996 г.). – М: Б. и., 1997. – 184 с.: ил.; 22

см. – Б. ц.

• унифицированное заглавие:

Библия. Н.З.

Евангелие от Марка. Евангение от Иоанна. Послание к

римлянам. Апокалипсис: Пер./Славян. библейский фонд. – СПб.:

Б. и., 1997. –159 с.; 22 см. – ISBN 5-85733-081-1 (В пер.): Б. ц., 1500

экз.

• обозначение документа:

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76).

Реферат и аннотация. Общие требования : Межгос. стандарт. –

Введ. 01.07.97 // Стандарты по издательскому делу/ cост. А.А.

Джиго, С.Ю. Калинин. – М., 1998. – С. 132–137.

• географическое название:

Любинский, р. п. (Омская обл.).

Фатеев В.М. Здравствуй, Любинский! : Хроника жизни

рабочего пос. Любинский и насел. пунктов Любин. р-на Омс. обл.

– Омск : Изд.-полигр. комплекс «Омич», 1997. – 230 с.: ил.; 21 см.

– ISBN 5-86849-174-2: Б. ц., 3000 экз.

Остановимся на правилах составления заголовка описания.

Как вы видите из примеров, авторская строка начинается с первой вертикали карточки. Если данные авторской строки не умещаются на одной строчке, то ее переносят на следующую и начинают после 6 пробелов.

Научно-практическая конференция по правам человека (10;

2005; Санкт-Петербург).

Материалы научно-практической конференции по правам

человека...

При записи заголовка используют условные разделительные знаки:

- точку (.)

- запятую (,)

- точку с запятой (;)

- круглые скобки ()

- косую черту (/)

В конце заголовка описания ставится точка (.)

Заголовок, содержащий имя лица

В заголовке основной записи приводят имя одного автора. Если авторов два или три, то их указывают за косой чертой (/) в сведениях об ответственности области основного заглавия.

Сначала приводится фамилия автора, затем через запятую (,) – имя и отчество либо инициалы. В качестве идентифицирующих признаков после имени и отчества в круглых скобках () указывают даты жизни или другие признаки (титул, сан, слова «отец», «сын», «мать», «дочь», «старший», «младший»).

Константин Константинович (вел. князь рос.; 1858–1915).

Дюма, Александр (отец).

Дюма, Александр (сын).

Заголовок, содержащий наименование организации

В заголовке могут быть приведены наименования постоянных и временных организаций: высших и местных органов государственной власти, общественных организаций, политических партий, религиозных организаций, учреждений и предприятий, военных учреждений.

В заголовке приводят название только одной организации и обязательно в официальной форме.

В качестве идентифицирующих признаков применяются номера (без наращения окончаний), даты, географические названия, имена глав государств или субъектов государств.

Заголовок может быть простым и сложным. Простой состоит из одного звена, сложный – из двух и более. Звенья заголовка разделяются точкой (.).

Ассоциация исследователей детского движения (Москва). Поволж-

ская христианская миссия.

Если в заголовке описания приводится организация с индивидуальным названием, приведенным в кавычках («»), то это название приводят первым, остальные сведения помещают после запятой.

«Бизнес – 2000», междунар. симпозиум (2000; Москва).

Если в заголовке описания нужно представить структурное подразделение, то составляют сложный заголовок. Первым звеном приводят наименование возглавляющей организации, затем – ее структурного подразделения или подчиненной организации.

Московский гос. университет печати. Кафедра книговедения и

пропаганды.

Заголовок, содержащий наименование органа власти, всегда имеет сложную структуру. Первым звеном приводят название страны, затем наименование органа власти.

Российская Федерация. Государственная Дума (1994–1996).

Заголовок, содержащий унифицированное заглавие

Такой заголовок применяется при составлении библиографической записи на издания

анонимных классических произведений, а также изданий текстов священных писа-

ний, литургические книги, изданные в XVI–XVII веках.

Слово о полку Игореве.

Калевала.

Библия. В. З.

Библия. Н. З.

Библия. В.З. Бытие.

Заголовок, содержащий обозначение документа

В основном, это заголовок на нормативные документы.